Does one size fit all?

יוצא לי לנהל לא מעט שיחות מקצועיות או שיחות ייעוץ על נושאי אופרציה, אחד הדברים הכי נפוצים בתפקידים כאלו הוא הגדרה והטמעה או ייעול של תהליכי עבודה חדשים או קיימים. משיחות שלי עם אנשים שעובדים בתפקידים דומים, יוצא לי לא מעט לשמוע על מצבים בהם מנהל מכריז בחגיגיות בוא נטמיע Agile / OKR/ Scrum [הכנס/י שם של מתודלוגיה טרנדית] ומצפה שיקרה קסם.

מנהלים לפעמים חושבים שהטמעה של מתודלוגיה הוא עניין פשוט של בואו נקח את מה שכתוב פה באיזה אתר ונטמיע אצלנו בארגון. עניין של העתק-הדבק.

העניין הוא שזה ממש לא המצב, אין כזה דבר מתודולוגיה שמתאימה לכולם או שמתאימה לכולם באותה צורה. כאשר ארגון מחליט שהוא רוצה לאמץ מתודלוגיה מסויימת, קודם כל צריך להגדיר למה? למה אנחנו רוצים להטמיע דווקא את המדתודולגיה הזו? מה הערך המוסף עבורנו? איזה בעיה היא אמורה לפתור? רק אחרי שנוודא שזו אכן המתדולוגיה הנכונה, יגיע הזמן לדבר על האיך.

מתודלוגיה היא לא משהו שאפשר פשוט להטמיע זה לא one size fits all. חשוב מאוד להבין מה בדיוק אנחנו מטמיעים ואיך, באיזה סדר, ומה תוכנית העבודה.

לכן כאשר אתם חושבים להטמיע מתודולוגיה חדשה או צורת עבודה חדשה, חשוב קודם כל לעצור ולשאול את עצמכם:

🔹מה הערך המוסף שאנחנו מצפים לקבל

🔹האם הפתרון הזה אכן יכול לתת לי את הערך המוסף

🔹איך אני עושה התאמות לארגון שלי

🔹איך נטמיע את הפתרון המותאם בצורה נכונה

עבודת ההגדרה הראשונית היא קריטית מאוד להצלחה, אם לא נתאים את המתודולוגיה הנכונה לארגון שלנו ולא נבין באיזה צורה ואיך ואנחנו רוצים לבנות ולהטמיע אותה, אנחנו ככל הנראה נכשל בהטמעה, נבזבז המון זמן וכסף, נייצר תסכול אצל העובדים והכי חשוב - יהיה לנו הרבה יותר קשה לקבל את אמון העובדים ולרתום אותם בפעם הבאה

שננסה להטמיע משהו חדש בארגון.

פורסם במקור ב: לינקדאין